Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
Betreuung internationaler Klienten und Führung der Klientendossiers
Erstellung von Präsentationen, Handouts, Protokollen
Unterstützung bei Verträgen, Vollmachten und administrativen Prozessen
Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
Mitarbeit im monatlichen Fakturierungsprozess
Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
Allgemeine Büroorganisation und Rechercheaufgaben, inklusive Kontakt mit Behörden
Unterstützung im Family Office sowie Koordination relevanter administrativer Prozesse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder im juristischen Bereich (Paralegal)
Juristisches Verständnis und Interesse an rechtlichen Fragestellungen von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnisse im Einsatz von KI im Assistenzbereich von Vorteil
Strukturierte, detailorientierte und effiziente Arbeitsweise
Freude an vielseitigen Aufgaben, selbstständiges und proaktives Arbeiten
Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil

Spannende, abwechslungsreiche Position in kleinem, professionellem Team
Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Direkter Einblick in die Arbeit eines Family Offices und in die internationale Steuerberatung
Offen für individuelle Weiterbildungswünsche

Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (50–100%)

Über den Job