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NEOVIUS AG

Head of Operations

NEOVIUS AG

Hirschgässlein 30, 4051 BaselFestanstellungVeröffentlicht 31.8.2026

Über den Job

Über den Job

Die Kanzlei NEOVIUS AG berät und vertritt Klienten in privatrechtlichen sowie öffentlich-rechtlichen Belangen mit Schwerpunkt im Bau- und Immobilienrecht sowie im Vertrags- und Gesellschaftsrecht. Du verantwortest den operativen Betrieb einer etablierten Anwaltskanzlei mit rund 20 Mitarbeitenden – eigenständig, strukturiert und mit direkter Rapportierung an die Partnerschaft.

Aufgaben

Personaladministration, Finanzen und Rechnungswesen
Koordination externer Dienstleister
Aussenauftritt der Kanzlei
Führung des Sekretariats- und Backoffice-Teams (7 Personen)
Führung des Verwaltungsratssekretariats
Organisation der Gremienarbeit der Partnerschaft
Weiterentwicklung des Kanzleibetriebs

Profil

Kaufmännische oder generalistische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
Idealerweise Erfahrung in Dienstleistungs- oder Beratungsumfeld
Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Personaladministration
Kenntnisse im Kanzleimanagement und Führung eines kleinen Teams
Selbständig, zuverlässig, hohes Anspruch an Qualität und Diskretion
Denkt in Strukturen, behält Überblick in hektischen Phasen
Fähigkeit, Prioritäten klar zu setzen
Konzeptionelles Denken
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen

Rahmenbedingungen

Pensum: 50-60%
Start: nächstmöglichen Zeitpunkt

Benefits

Eigenverantwortliche Stelle mit echtem Gestaltungsspielraum
Professionelles, kollegiales Umfeld
Arbeit nah an der Partnerschaft
Potenzial für umfassendere Führungsfunktion mit grösserer Entscheidungskompetenz in Finanzen, Personal und Organisationsentwicklung

Skills

Kanzleimanagement/OperationsPersonaladministrationTeamführung (7 Personen)Finanzen & RechnungswesenVerwaltungsrat-SekretariatExterne Dienstleister-KoordinationRechtsanwaltskanzlei-Kenntnisse

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