Medizinische:r Sekretär:in

INSELSPITAL

3010 BernFestanstellungVeröffentlicht 3.11.2026

Über den Job

Die Universitätsklinik für Diabetologie, Endokrinologie, Ernährungsmedizin und Metabolismus (UDEM) bietet ein breites Spektrum an ambulanten Dienstleistungen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Patientenkontakt.

Aufgaben

Abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben in einem dynamischen Poliklinik-Alltag
Empfang und Check-in sowie Betreuung von Patient:innen
Telefondienst: Entgegennahme von Anrufen und Anliegen, Weiterleitung an die zuständigen Fachpersonen sowie Vereinbarung und Verschiebung von Terminen
Terminplanung und Koordination der Sprechstunden
Bearbeitung von E-Mails und Inbasket-Nachrichten
Ansprechperson für Patient:innen, Ärzt:innen, Versicherungen sowie interne und externe Stellen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische:r Praxisassistent:in (MPA), Erfahrung im Gesundheitswesen oder Weiterbildung als Medizinische:r Sekretär:in
Gewandter Umgang mit MS-Office-Programmen
Selbständigkeit, Belastbarkeit sowie Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Teamfähige, flexible und aufgeschlossene Persönlichkeit
Exakte, speditive und effiziente Arbeitsweise
Offenheit gegenüber Veränderungen

Rahmenbedingungen

Ort: INSELSPITAL, 3010 Bern
Kontakt: Danait (Gruppenleiterin Med. Sekretär:innen)

Benefits

Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben in einem spannenden und abwechslungsreichen Umfeld
Motivierendes, kollegiales Team und angenehmes Arbeitsklima
Moderne Anstellungsbedingungen inklusive attraktiver Sozialleistungen
Geregelte Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Skills

Medizinische TerminplanungPatientenbetreuungMedizinische Praxisassistenz (MPA)GesundheitswesenAdministrative AufgabenTelefondienst

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