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Facility Management Specialist – Schönenbuch | JobRevolt

Über den Job

BÜHLMANN Laboratories AG ist ein internationales Unternehmen im Bereich Life Sciences mit Sitz in Schönenbuch (BL). Seit 50 Jahren entwickelt das Unternehmen führende in-vitro Diagnostikprodukte, denen Spitäler und Labore weltweit vertrauen. Als Facility Management Specialist koordinierst du alle facility-relevanten Themen, berichtest an den COO und sicherst den regelkonformen, effizienten Betrieb sowie die Förderung von EHS und ESG Themen.

Aufgaben

Dienstleister-Steuerung & Performance Management: Zentrale Koordination und Steuerung aller externen FM-Dienstleister (TGM/IGM) inkl. Durchführung regelmässiger Service-Reviews, Performance-Analysen und Überwachung der SLAs/KPIs
EHS- & ESG-Förderung: Aktive Verankerung der Themen EHS und ESG als Ansprech-, Schulungs- und Vertrauensperson sowie Voraustreiben nachhaltiger, sicherer und umweltgerechter Gebäudeprozesse
Qualitäts- & Compliance-Sicherung: Einhaltung und Überwachung sämtlicher Sicherheits-, Hygiene- und regulatorischer Standards im regulierten Labor- und GMP-Umfeld
Betreuung interner Reinigungsleistungen: Fachliche Führung des internen Reinigungspersonals sowie Koordination und Qualitätskontrolle aller intern erbrachten Reinigungsarbeiten
Sicherheits- & Gebäudeleitsysteme: Operative Betreuung und Sicherstellung der Compliance von Zutrittskontrollsystemen (ZUKO/Gebäudematrix) sowie temperatur- und sicherheitsrelevanten Monitoring-Systemen (z. B. MySirius)
Beschaffungs- & Bestellmanagement: Zentrale Abwicklung interner Bestellungen im FM-Bereich, Standardisierung von Materialien/Geräten sowie Durchführung von Angebotsvergleichen und Schnittstellenoptimierung
Mietvertragsmanagement: Eigenverantwortliche Verwaltung sämtlicher Mietverträge (Flächen, Fristen, Kosten), Unterstützung bei Flächenplanungen, Umzügen und Verhandlungen mit Vermietern
Fuhrparkmanagement: Koordination des Fuhrparks (Dienstfahrzeuge), Betreuung von Leasing, Wartung, Versicherungen sowie Mitwirkung an nachhaltigen Mobilitätsrichtlinien
Budgetkontrolle & Reporting: Operative Mitwirkung bei der Budgetplanung und Kostenkontrolle im FM-Bereich sowie Erstellung von KPI-Übersichten und Berichten für die Geschäftsleitung (COO)
Audit- & Inspektionstracking: Aktive Unterstützung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits sowie behördlicher Inspektionen im FM-Umfeld
Prozessoptimierung: Kontinuierliche Analyse der Gebäudeprozesse zur Steigerung der Effizienz, Erhöhung der Betriebssicherheit und nachhaltigen Kostenreduktion

Profil

Ausbildung: Technische oder kaufmännische Ausbildung mit Bezug zu Facility Management, Gebäudetechnik oder vergleichbarer Qualifikation
Berufserfahrung: Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Facility-/Gebäudemanagement sowie fundierte Praxis in der Steuerung externer Dienstleister
Branchenkenntnis: Erfahrung im regulierten Umfeld (Labor, Pharma, Diagnostics) von Vorteil
IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS365 sowie praktische Kenntnisse mit Zutrittskontroll- und Temperaturüberwachungssoftware
Persönlichkeit: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, unternehmerisches Denken mit Kostenbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und hohe Serviceorientierung
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Schönenbuch, Kanton Basel-Landschaft

Benefits

Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit direktem Draht zur Unternehmensleitung (COO)
Dynamisches, zukunftsorientiertes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Kollegiales Arbeitsklima und moderne Infrastruktur

Facility Management Specialist

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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