Assistant de direction H/F, 90 à 100%, CDI - Direction générale

• Assurer le secrétariat du directeur général adjoint et de la secrétaire générale : agendas, correspondance, courrier, factures, notes de frais et suivi administratif courant
• Organiser les séances du Conseil d'administration et du Comité d'audit : préparation des dossiers, coordination des participant-es, comptes rendus, signatures, documentation, suivi des décisions et échéances
• Assurer le soutien administratif à la présidence du CA, la coordination avec les administrateurs-rices et l'appui administratif au Service d'audit interne ; contribuer aux dossiers de gouvernance
• Organiser les rencontres des cadres, les séminaires de la direction générale et les autres événements institutionnels
• Assurer le lien administratif avec le département de tutelle ainsi qu'avec les autres départements et services de l'État
• Anticiper les besoins, identifier les points d'attention, effectuer les relances utiles et alerter

• Maturité complétée par une formation commerciale ou équivalente - Formation d'assistant-e de direction, un atout
• Au moins 5 ans d'expérience dans un secrétariat de direction, idéalement avec une exposition à des instances de gouvernance
• Bonne compréhension ou intérêt marqué pour le fonctionnement de l'administration publique cantonale genevoise
• Très bonne aisance rédactionnelle et capacité à produire rapidement des écrits clairs, précis et adaptés
• Excellente maîtrise des outils informatiques et collaboratifs, notamment Microsoft 365
• Sens du service public, discrétion et discernement dans le traitement d'informations confidentielles
• Forte capacité d'anticipation et de priorisation, sens de l'initiative, fiabilité

Avantages:

• Pensum : 90-100%
• Contrat : CDI
• Lieu : Genève
• Culture d'entreprise ouverte et respectueuse
• Développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive
• Opportunités d'évolution de carrière et de mobilité interne
• Équilibre vie professionnelle - vie privée
• Nombreuses activités culturelles et sportives en collectif