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Assistant administration & back-office 80 – 100 % à Lausanne – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

Axept est partenaire d'implémentation d'Abacus, solution ERP de référence pour plus de 60 000 PME suisses. Avec plus de 200 collaboratrices et collaborateurs, nous accompagnons la digitalisation des entreprises suisses.

Aufgaben

Gestion administrative et organisationnelle du site de Lausanne : courrier, coordination du bureau, achats de matériel, suivi des besoins internes et contribution au bon fonctionnement quotidien
Soutien direct à la supérieure hiérarchique et prise en charge de certaines tâches en son absence, notamment dans le cadre de la facturation mensuelle des prestations
Suivi des rappels clients, traitement des réclamations et coordination avec les équipes internes afin d'assurer des réponses fiables et efficaces
Traitement des commandes entrantes transmises par la vente et suivi administratif jusqu'à leur finalisation
Contact téléphonique et écrit avec les clients, les partenaires et les collègues
Participation à l'amélioration des processus internes, à de petits projets et à diverses tâches administratives spécifiques

Profil

Formation commerciale de base, idéalement complétée par une formation continue
Au moins 2 ans d'expérience professionnelle dans l'administration ou fonction similaire
Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, très bonnes connaissances de l'allemand
Plaisir d'être en contact avec des personnes aux profils variés, bonne capacité d'écoute et attitude positive orientée solution
Méthode de travail précise, fiable et structurée, capacité de gérer les priorités et de garder une vue d'ensemble
Bonne capacité d'apprentissage et envie de se familiariser avec de nouveaux outils et processus
Personnalité ouverte, pragmatique et orientée équipe

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Ort: Lausanne, Avenue Bergières 42, 1004 Lausanne
Bewerbung an: Michaela Battiato

Benefits

Intégration soignée sur site
Équipe soudée avec esprit d'équipe prioritaire
Processus décisionnels rapides et peu de bureaucratie
Salaire équitable avec part variable liée aux performances
Prestations d'assurances supérieures à la moyenne
Nombreux avantages au quotidien

Assistant administration & back-office 80 – 100 % à Lausanne

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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