Tagesverantwortung für das Direktionssekretariat sowie Stellvertretung der Leiterin Administration / Assistentin des Klinikdirektors
Protokollführung, Erstellung von Berichten, Präsentationen, Dokumentationen und Sitzungsunterlagen
Organisation von Fortbildungen, Veranstaltungen und Patientenschulungen
Betreuung und Weiterentwicklung der Klinikwebsite
Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie ICT-Support für die Mitarbeitenden der Klinik
Erfassung und Pflege von Stammdaten, Publikationen und Lehrleistungen sowie Koordination des Gerätemanagements und Bearbeitung von Rechnungen

Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
Hohe IT-Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und das Talent, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
Hohes Mass an Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Ausgeprägte Sozialkompetenz, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Stilsicher in deutscher Sprache (Wort und Schrift); Französischkenntnisse sind ein «atout»

Bewerbung: Weitere Auskünfte erteilt gerne: Leiterin Administration und Sekretariate INSELSPITAL 3010 Bern

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem universitären Umfeld
Motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
Sorgfältige Einarbeitung
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Eingerichteter Arbeitsplatz mit bester Anbindung an den öffentlichen Verkehr

Sachbearbeiter:in Direktionssekretariat

Über den Job