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ASAP - Office Assistant 100% – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Für eine etablierte Unternehmung aus der Versicherungsbranche in Zürich suchen wir einen Office Assistant (m/w/d). Sie verantworten einen reibungslosen Büroalltag und sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner. Sie unterstützen das Management sowie verschiedene Fachbereiche in administrativen und organisatorischen Belangen.

Aufgaben

Verantwortung für das gesamte Office Management und Sicherstellung effizienter Betriebsabläufe
Organisation und Koordination von Sitzungen, Workshops, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und verschiedener Fachabteilungen
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für externe Partner und Dienstleister
Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Unterlagen
Koordination von Lieferanten, Facility-Management-Dienstleistern sowie externen Servicepartnern
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung bei internen Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
Verantwortung für Posteingang und -ausgang sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Sicherstellung eines professionellen und repräsentativen Arbeitsumfeldes

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsbereich
Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles Auftreten
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: ASAP
Ort: Zürich (Sihlstrasse 37, 8001 Zürich)
Unternehmen: International (Schweiz) AG

Benefits

Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verbesserungen einzubringen

ASAP - Office Assistant 100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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