Zivilschutz-Stellenleiter/in / Sekretär/in Zivilschutz

Das Amt für Feuerwehr und Zivilschutz ist die Koordinationsstelle der zwei Partner vom Bevölkerungsschutz, Feuerwehr und Zivilschutz. Zusätzlich befindet sich hier das Quartieramt. Sämtliche Administration, Planung und Aufgebote erfolgen von dieser zentralen Stelle.

Aufgabenbereiche Allgemein Sekretariat AFZ Aufgabe

Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, allgemeine Auskünfte

Eingang und Ausgang der Post, Verteilung intern Verfassen von Begleitbriefen

Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial

Unterstützung und Begleitung der Lernenden im Sekretariat, Zusammenarbeit mit anderen Sekretariatsmitarbeitenden bei der Betreuung der Lernenden

Kaffee und Getränke. Koordination Nachschub. Ordnung und Sauberkeit

Begrüssung und Weiterleitung von Besuchern

Koordination von Terminen, Raumreservationen etc. (Dritte)

Allgemeine Ablage, digitale und physische Dokumentenverwaltung

Aufgabenbereiche Zivilschutz Stellenleitung Aufgabe

• Telefondienst
• Postdienst
• Büromaterialien
• Lernenden Betreuung
• Pausenraum
• Empfang und Besucherbetreuung
• Kalender- und Terminverwaltung
• Ablage und Dokumentation

Erledigung aller administrativen Aufgaben wie PISA-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage

Vorschriften und Gesetze

Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben des Bundes und Kantons im Bereich Zivilschutz

RZSO-Solothurn

Aktive Mitwirkung an regionalen Sitzungen

und Rapporten

Teilnahme an Kursen und Rapporten des AMB und BABS

Aufgebotswesen

Erstellung und Versand von Aufgeboten für WK, Einsätze etc.

Pflege und Aktualisierung der Personaldaten im System

RFS

Erledigung aller administrativen Aufgaben wie LODUR-Datenpflege, Aufgebote, Besoldung, Ablage etc.

Administrative und organisatorische Hilfe für das Zivilschutzkommando

Erstellung von Briefen, Berichten, Einladungen und weiteren Dokumenten

Erwartungen

• Allgemeine Administrativaufgaben Zivilschutz
• Umsetzung der Weisungen,
• Teilnahme an Sitzungen der
• Teilnahme an Weiterbildungen
• Verantwortlich für das
• Verantwortlich für die Personalverwaltung
• Allgemeine Administrativaufgaben
• Unterstützung des Kommandos
• Verfassen von Schriftstücken
• abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• die Ausbildung zur/zum Zivilschutz-Stellenleiter/in bringen Sie von Vorteil mit oder sind bereit diese zu absolvieren
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung (Fachanwendungen)
• Bereitschaft für unregelmässige Arbeitszeit (WK Betrieb, Einsatz und allgemein)
• sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikation in deutscher Sprache
• sehr gute Anwender-Kenntnisse im Bereich MS-Office
• vorzugsweise in Solothurn oder Umgebung wohnhaft
• gute Umgangs- und Ausdrucksgewandtheit
• selbständige und flexible Persönlichkeit mit Sinn für Qualitätsarbeit
• grosses Interesse am Bevölkerungsschutz und deren Strukturen (Zivilschutz, Feuerwehr)
• Bereitschaft auch in ausserordentlichen Situationen und Lagen zu arbeiten (Pandemie, Unwetter, ausserordentliche Lagen)

Eine interessante, vielseitige, attraktive, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Moderne Arbeitsmittel, fortschrittliche Anstellungsbedingungen sowie interessante Weiterbildungsmöglichkeiten.

Verfahren Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 15. Juni 2026 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbung inklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.

Weiteres Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Boris Anderegg, Leiter Feuerwehr und Zivilschutz, Telefon *, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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