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Senior Nutrition & Health Administrative Assistant – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

Als Senior NPTC Nutrition & Health Administrative Assistant bei Nestlé Product Technology Centre ist es deine Mission, die Effektivität des R&D Centre Head und des Leadership Teams zu maximieren, indem du als vertrauenswürdiger Support-Partner in einer exponierten Position agierst. Du spielst eine zentrale Rolle dabei, Senior Leaders in einem komplexen, multi-site R&D-Umfeld effektiv arbeiten zu lassen, und bringst starkes Urteilsvermögen, Antizipation, Priorisierung und Stakeholder-Management mit, während du sensible operative Themen mit Autonomie und Diskretion koordinierst.

Aufgaben

Als vertrauenswürdiger Support-Partner für den NPTC Head und das Leadership Team agieren, strategischen Fokus und effektive Entscheidungsfindung ermöglichen
Komplexe Kalender, Prioritäten und Terminpläne managen, Konflikte antizipieren sowie rechtzeitige Vorbereitung und Follow-up sicherstellen
Agenden, Protokolle, Action Tracking und Schlüsseldokumente mit Genauigkeit, Struktur und Vertraulichkeit vorbereiten
Zusammenarbeit und Informationsfluss zwischen Vevey, Konolfingen und anderen NPTC-Einheiten koordinieren
Leadership Meetings, Site Events und komplexe Workshops organisieren, inklusive Logistik, Inhalt und Follow-up
SharePoint- und Intranet-Inhalte pflegen und für genaue sowie zugängliche Informationen sorgen
Präsentationen, Dokumente und Leadership-Kommunikation auf Klarheit und Wirkung prüfen und optimieren
Sensible Informationen mit gutem Urteilsvermögen, Professionalität und Diskretion handhaben
Newcomer-Onboarding und Kommunikation unterstützen, um ihnen die Orientierung in der Organisation zu erleichtern
Autonome Unterstützung bei Audits, Reporting, Follow-ups und ad hoc operativen Prioritäten leisten

Profil

Solide Erfahrung in einer Senior Administrative-, Executive Assistant-, Coordination- oder Project Support-Rolle innerhalb einer internationalen, matrixorganisierten und schnelllebigen Organisation
Starke Fähigkeit, Komplexität zu managen, Bedürfnisse zu antizipieren, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren und Senior Stakeholder abgestimmt und informiert zu halten
Kenntnisse in Microsoft Office Tools, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Teams, mit Sicherheit im Erstellen hochwertiger Dokumente, Präsentationen und einfacher Daten-Follow-ups
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, Botschaften für verschiedene Senior Stakeholder anzupassen; Französisch und/oder Deutsch von Vorteil in diesem Multi-Site-Umfeld
Proaktives, resilientes und lösungsorientiertes Mindset, mit Mut, Kollaboration, Geschwindigkeit und kontinuierlichem Lernen

Rahmenbedingungen

Standort: Konolfingen, Lausanne oder Vevey mit Flexibilität, 2-4 Mal/Monat an die anderen Standorte zu pendeln
Arbeitsmodell: On site / Hybrid
Pensum: 80% -100%
Vertragsart / Dauer: Permanent Contract (unbefristet)
Bewerbungsprozess: Video-Interview mit Talent Acquisition, Interview mit dem Hiring Team, finales Gespräch und Offer
Bewerbungen werden laufend geprüft, die Stelle wird geschlossen, sobald eine starke Kandidatenliste vorliegt — frühzeitige Bewerbung empfohlen
Alle Informationen werden vertraulich behandelt
Hinweis: Nestlé kontaktiert Kandidaten nur über offizielle Firmen-E-Mail-Adressen und fragt nie nach Zahlungen oder sensiblen persönlichen Informationen

Benefits

Inklusive und respektvolle Hiring-Experience mit angemessenen Anpassungen bei Bedarf
Vollständig zugängliche Arbeitsplätze mit starker Sicherheitskultur, modernen Installationen und Verfahren

Senior Nutrition & Health Administrative Assistant

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Skills

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