Betreuung des Sekretariats sowie persönliche, telefonische und schriftliche Beratung der Kundinnen und Kunden
Ansprechpartner/in für Lehrpersonen bei organisatorischen Anliegen
Organisation und Verwaltung von Kursen, Stunden- und Einsatzplänen
Kurs- und Prüfungsadministration
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Umfassende Kundenbetreuung von der ersten Anfrage bis zum Kursabschluss
Pflege und Aktualisierung der Datenbank
Unterstützung bei der Aktualisierung der Website
Durchführung von Recherche- und allgemeinen administrativen Aufgaben

Interesse für Sprachen, Kulturen und den Kontakt mit Menschen
Freundliche, herzliche und professionelle Art
Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, Übernahme von Verantwortung
Ausgeprägtes Organisationstalent, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
10-Finger-System
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Teamfähigkeit und hohes Mass an Eigeninitiative

SachbearbeiterIn Sekretariat an einer Internationalen Sprachschule in Oerlikon (80-100%)

Über den Job