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Gestionnaire administrative immobilier – Fondation pour les terrains industriels de Genève (FTI) | JobRevolt

Über den Job

La FTI, Fondation pour les terrains industriels de Genève, gère l'ensemble des périmètres industriels du canton. En tant que fondation de droit public, elle accompagne l'installation des entreprises dans les zones industrielles et est propriétaire ou gère pour autrui des terrains et bâtiments à vocation industrielle et artisanale. Afin de renforcer l'équipe du pôle gestion et le service gérance, elle cherche un(e) Gestionnaire administrative immobilier pour un nouveau poste.

Aufgaben

Établir et assurer le suivi des contrats, avenants, conventions et documents contractuels, en coordination avec les gestionnaires immobiliers
Assurer un suivi administratif rigoureux du portefeuille (terrains et immeubles) ainsi que des locataires, en garantissant la complétude et la traçabilité des dossiers
Effectuer les saisies et mises à jour des données dans les outils informatiques (I10, Terra) et garantir la fiabilité des informations
Assurer la réception, le traitement et la réponse aux courriers et emails, ainsi que la tenue d'un suivi structuré (reporting, relances, historique des échanges) en étroite collaboration avec la gestionnaire de la CRM clients et prospects
Assurer une gestion proactive des échéances contractuelles (résiliations, renouvellements, délais), incluant les relances et le suivi des actions à entreprendre
Interagir de manière soutenue avec les différentes parties prenantes afin de coordonner et, le cas échéant, repousser ou adapter les échéances contractuelles, en lien avec les projets en cours
Assurer le support administratif aux deux gestionnaires de portefeuille immobilier et au chef de service, notamment dans la préparation des dossiers, le suivi des objets et la coordination des informations
Assurer la cohérence des données et des dossiers entre la gestion interne et les régies externes, en consolidant et contrôlant les informations reçues
Participer à la production et à la mise à jour de tableaux de bord (état locatif, échéanciers, vacances, suivi des contrats)
Assurer un rôle central de coordination administrative, impliquant des interactions régulières avec les équipes internes, les locataires, les régies immobilières et les partenaires

Profil

Expérience de 5 ans dans un poste similaire, et expérience en régie
Titulaire du brevet fédéral de gérant d'immeubles ou équivalent (un atout pour le poste)
Excellente maîtrise rédactionnelle et organisationnelle
Intérêt pour les systèmes de gestion de données et leurs analyses
Bonne maîtrise des outils informatiques MS Office (word, excel, powerpoint)
Autonomie, capacité d'analyse et force de proposition
Aimer le travail en équipe, la gestion patrimoniale et posséder un caractère orienté vers l'écoute et la satisfaction du client

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100 %
Lieu: Genève

Gestionnaire administrative immobilier

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