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Erfahrene/r Sachbearbeiter/in immobilenbewirtschaftung – Dübendorf | JobRevolt

Über den Job

Wir sind ein Familienunternehmen mit Sitz in Dübendorf und suchen eine zuverlässige, vertrauenswürdige und engagierte Ergänzung unseres kleinen Teams. Bei uns erwarten dich spannende und verantwortungsvolle Aufgaben.

Aufgaben

Verarbeitung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Verantwortung für das zentrale Infomail-Postfach sowie die effiziente Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen
Bedienung der Telefonzentrale inklusive professioneller Entgegennahme und selbstständiger Bearbeitung eingehender Anfragen
Triage und Weiterleitung von Anrufen an die zuständigen Stellen bei spezifischen Fachanliegen
Koordination und Überwachung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten
Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Kündigungen und anderen Dokumenten
Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
Vorbereitung und Organisation von Eigentümerversammlungen
Begleitung von Eigentümerversammlungen und Protokollführung (am Abend)
Pflege und Verwaltung von Daten in unserem Immobilienverwaltungssystem (ImmoTop)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Gute Kenntnisse im Stockwerkeigentum und im schweizerischen Mietrecht
Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der Immobilienverwaltungssoftware (ImmoTop)
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an Organisation, Kontakt mit Menschen und lösungsorientiertem Arbeiten
Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und ein hohes Mass an Verlässlichkeit
Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Dübendorf
Kontakt: g3 Immobilien GmbH, Ueberlandstrasse 105, 8600 Dübendorf

Benefits

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, hilfsbereiten Team
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem zukunftsorientierten und familiär geführten Unternehmen
Die Möglichkeit, dich aktiv in die Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Sorgfältige Einarbeitung und kollegiale Unterstützung im Arbeitsalltag
Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit in Dübendorf
Förderung von Weiterbildung und persönlicher Entwicklung

Erfahrene/r Sachbearbeiter/in immobilenbewirtschaftung

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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