Un assistant administratif exploitation à 100%

GESS multiservices SA

Ch. du Petit-Flon 26, 1052 Le Mont-sur-LausanneFestanstellungVeröffentlicht 17.9.2026

Über den Job

Vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vous assurez le suivi administratif, la coordination interne et le soutien opérationnel auprès de la direction et des équipes.

Aufgaben

Gestion administrative générale : courriers, e-mails, classement, archivage
Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
Préparation et suivi des offres, devis et factures
Gestion des véhicules
Gestion des dossiers clients et fournisseurs
Gestion des formulaires SUVA et suivi des formations
Organisation des rendez-vous, planification et coordination interne
Mise à jour des documents internes et procédures
Participation à l'amélioration des processus administratifs

Profil

Formation commerciale (CFC employé·e de commerce ou équivalent)
Expérience confirmée dans un rôle administratif polyvalent
À l'aise avec les outils informatiques (Suite Office, Bexio un atout)
Excellentes capacités d'organisation et gestion des priorités
Sens du service, autonomie, fiabilité et discrétion
Français courant (oral et écrit), toute autre langue un plus
Personnalité proactive, positive et orientée solutions

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Bewerbung: Dossier complet et prétentions salariales

Benefits

Un environnement de travail dynamique et humain
Une activité variée avec des responsabilités réelles
Des horaires flexibles et une organisation moderne
Une entreprise en croissance où votre rôle fait la différence
Un poste stable, évolutif et valorisant

Skills

CFC kaufmännischMicrosoft OfficeBexioSUVA-FormularverwaltungDokumentenverwaltungFahrzeugverwaltungSchriftverkehr

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