Executive Assistant 100 % | Passionate Together

• Komplexe Kalender verwalten und Reisen arrangieren, Meetings logistisch koordinieren
• Briefing-Materialien, Präsentationen, Berichte und Korrespondenzen vorbereiten
• Komitee-Meetings und Leadership-Offsite organisieren (Agenden, Unterlagen, Protokolle, Action Items)
• Cross-funktionale Projekte unterstützen, Fristen tracken und offene Aktionen nachverfolgen
• Liaison zwischen Führungskräften und Stakeholdern sicherstellen
• Recherchen durchführen, Daten zusammentragen und prägnante Zusammenfassungen erstellen
• Corporate Governance unterstützen und sensible Informationen diskret behandeln
• Digitale Dateien und Unterlagen organisiert halten und Administrative Prozesse optimieren
• Flexible Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen leisten

• Kaufmännische Ausbildung (oder äquivalente Qualifikation, idealerweise Direktionsassistenz oder Diplom von Hotel Management Schule wie EHL/SHL)
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung als Assistant für Führungskräfte (Pharma/Healthcare/Life Sciences)
• Fließend Englisch (schriftlich und mündlich); Deutsch und Französisch von Vorteil
• Vollständige Beherrschung von Microsoft Office und Collaboration Tools (Zoom, Teams, SharePoint)
• Strukturiert, organisiert, sichere Kommunikation auf allen Ebenen
• Urteilsfähigkeit und Eigenverantwortung mit minimalem Supervision
• Interpersonale Kompetenz, diplomatisches Geschick, Beziehungsaufbau

• 100 %
• Ort: Zurich, Switzerland
• Arbeitsberechtigung: Schweizer Arbeitsbewilligung, Schweizer/EU/EFTA-Bürger erforderlich
• Referenz: EA-EC-26

Bewerbung: Senden Sie vollständige Bewerbungsunterlagen als zusammengefügte PDF mit kurzem Anschreiben (Gehaltserwartungen und Startdatum) an Barnickel & Fellows, Talstrasse 58, 8001 Zurich, Switzerland. Ausgewählte Kandidaten werden zu Video-Interview und Online-Assessment eingeladen.

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Pensionsleistungen
• Performance-basierter Bonus