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Project Manager – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Als Project Manager (m/w/d) im globalen Media Hub von WPP Media steuerst du die operative Planung, Koordination und Umsetzung internationaler Medienkampagnen für den weltweit führenden Kunden Roche aus der Pharma- und Healthcare-Branche. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen globalen Teams, lokalen WPP-Agenturen und externen Partnern, um einen reibungslosen Kampagnenablauf über alle Märkte hinweg zu garantieren.

Aufgaben

Projektmanagement & Kampagnenkoordination: End-to-End-Verantwortung für die Planung, Koordination und Durchführung globaler Medienkampagnen für Roche sowie Erstellung detaillierter Kampagnen-Roadmaps und Master-Timelines über verschiedene Zeitzonen hinweg
Marktforschung & lokale Koordination: Recherche länderspezifischer Marktbedingungen (Medienlandschaft, Regulatorien) und Unterstützung lokaler WPP-Agenturen bei der Umsetzung globaler Mandate unter Berücksichtigung lokaler Besonderheiten
Partner- & Stakeholder-Management: Koordination aller beteiligten Partner (Kreativ- und Mediaagenturen, Produktionshäuser) sowie Organisation und Leitung regelmäßiger Statusmeetings und Abstimmungs-Workshops
Asset- & Produktionskoordination: Erstellung strukturierter Briefings für Produktionsteams, Koordination der Lokalisierung und Übersetzung von Kampagnen-Assets (TV, OOH, Digital, Print, Social) sowie finale Qualitätskontrolle
Budget- & Finanz-Tracking: Unterstützung bei der Konsolidierung und Überwachung globaler Mediabudgets sowie Koordination von Finanzprozessen (Invoicing, Purchase Orders) in enger Abstimmung mit dem Finanzteam
Reporting & Prozessoptimierung: Koordination von Analytics-Teams zur Aggregation von Marktdaten in globale Dashboards sowie die kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Reporting-Templates im Hub

Profil

Projektmanagement-Erfahrung: Fundierte, mehrjährige Erfahrung im Steuern von Projekten – idealerweise gesammelt im dynamischen Umfeld einer Agentur oder in einem globalen Marketing-Hub
Internationale Empathie & Soft Skills: Ausgeprägte Menschenkenntnis und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten, internationalen Persönlichkeiten, um Teams weltweit erfolgreich zu synchronisieren
Globales Kampagnen-Know-how: Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung internationaler Multi-Market-Kampagnen sowie ein grundlegendes Verständnis der gängigen Medienkanäle und deren Produktionsprozesse
Tool-Kompetenz & Arbeitsweise: Sicherer Umgang mit dem Projektmanagement-Tool Wrike sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und ein strukturiertes, proaktives Vorgehen
Branchen- & Sektorwissen (von Vorteil): Erste Erfahrung im Pharma- oder Healthcare-Sektor ist wünschenswert; Vorkenntnisse aus der Media-Branche sind kein Muss, helfen jedoch extrem, das Business zu verstehen
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift ist zwingend erforderlich; gute Deutschkenntnisse werden stark bevorzugt und Französischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
Darüber hinaus: #project-champion #people-person #global-mindset

Rahmenbedingungen

Bewerbung ausdrücklich ermutigt, auch wenn nicht jede Qualifikation erfüllt ist

Benefits

Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Remote Work, Überstunden können ausgeglichen werden
Vacation mode on: 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei
Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days
Practice makes perfect: Vielfältige Weiterbildungen und interne Karriereprogramme im WPP-Netzwerk
More than just a job: Events, Mitarbeitendenrabatte, Job Ticket, Wellhub, Job Bike
Be yourself: Vielfalt und Chancengleichheit

Project Manager

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