UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET CHARGÉE D’ACCUEIL / UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGÉ D’ACCUEIL À 100%

Ordre des avocats de Genève

GenèveFestanstellungVeröffentlicht 7.10.2026

Über den Job

L'Ordre des avocats de Genève recherche une personne dynamique pour renforcer son Secrétariat. Principalement chargée de l'accueil de la Maison des avocats, elle en constitue le premier point de contact pour les membres et les tiers et apporte un soutien administratif au Secrétariat.

Aufgaben

Assurer avec professionnalisme et convivialité l'accueil physique et téléphonique de la Maison des avocats
Traiter les demandes courantes des membres et des tiers et en assurer le suivi
Gérer les agendas et réservations, ainsi que le courrier entrant et sortant
Participer à la préparation et à la mise en page de courriers, communications et autres documents
Assurer l'intendance des locaux et contribuer à la logistique quotidienne
Apporter un soutien aux autres membres du Secrétariat dans leurs activités, en fonction des besoins

Profil

CFC d'employée ou d'employé de commerce, maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente
Une première expérience dans une fonction d'accueil ou administrative constitue un atout
Parfaite maîtrise du français, orthographe irréprochable et excellentes capacités rédactionnelles
Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite MS Office, et aisance dans la mise en page
Rigueur, fiabilité et réel souci de la qualité du service et de l'accueil, aisance relationnelle, présentation professionnelle et dynamisme
Autonomie, sens des priorités, flexibilité et esprit d'équipe et sens de la confidentialité

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Lieu de travail: Maison des avocats, rue de l'Athénée 4, 1205 Genève
Entrée en fonction: de suite ou à convenir

Benefits

Un poste polyvalent et varié, au cœur du fonctionnement de l'Ordre et en contact quotidien avec ses membres et partenaires
Une petite équipe engagée, où la collaboration et l'entraide occupent une place importante
Un environnement de travail stimulant au cœur de la vie du Barreau

Skills

Accueil physique et téléphoniqueGestion agendasGestion courrierMise en page documentsCFC employé commerce

UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET CHARGÉE D’ACCUEIL / UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CHARGÉ D’ACCUEIL À 100%

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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