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GE - Adjoint-e technique en immobilier – Naef Immobilier SA | JobRevolt

Über den Job

Naef Immobilier ist ein Schweizer Immobilienakteur mit 500 Mitarbeitenden in 10 Agenturen, der alle Immobilienberufe abdeckt (Promotion, Gérance, Courtage, PPE, gewerbliche Immobilien, Investment). Für den Hauptsitz Genf wird ein-e Adjoint-e technique en immobilier gesucht, der/die eine-n erfahrene-n gérant technique bei der technischen Wartung und Wertsteigerung der Gebäude unterstützt.

Aufgaben

États des lieux d'entrées et de sorties durchführen und die Informationen für die Erstellung der bons de travaux verarbeiten
Beziehung zu den Mietern bei technischen Problemen und schriftlichen Reklamationen betreuen
Ansprechperson für Mieter und Eigentümer sein und technische Problematiken des Immobilienparks lösen
Eingehende Telefonanrufe und E-Mails verwalten
Erstellung der bons de travaux, demandes de devis und Nachverfolgung der Ausführung garantieren
Décomptes de sorties im Anschluss an die états des lieux de sorties erstellen
Refacturation der zu Lasten der Mieter gehenden Arbeiten sowie Nachverfolgung der Rückzahlung sicherstellen
Administration der Schadensfälle (Meldung, Nachverfolgung, Inkasso) verwalten
Bearbeitung der Rechnungen garantieren (Verbuchung und Bearbeitung der Bezeichnungen)
Agenden verwalten, insbesondere durch Planung der états des lieux und der jährlichen Besuche der Concierges und Gebäude für den gérant technique
Korrespondenz und telefonische Kontakte mit Mietern, Concierges, Versicherungen, Bauherren und Eigentümern führen
États des lieux d'entrée et de sortie vorbereiten und die Nachverfolgung der Dossiers sicherstellen
Diverse administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Stelle übernehmen

Profil

Erste vergleichbare Erfahrung in einer Schweizer régie immobilière
Gute Kenntnisse der Gebäudetechnik
Idealerweise Ausbildung im Immobilienbereich (Typ Immobase/Immotechnique)
Sehr gute organisatorische Kompetenzen und Sinn für Teamarbeit
Dynamisches Temperament mit guter Stressresistenz
Sehr guter Sinn für Kundenkontakt und Servicegedanke
Sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
Beherrschung der Software Quorum von Vorteil
Sicherer Umgang mit den üblichen Informatik-Tools (Word, Excel)

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Eintritt: dès que possible
Arbeitsort: Siège Genf
Bewerbung: Online mit vollständigem Dossier (CV, certificats de travail et diplômes)

Benefits

Möglichkeit, einem führenden Schweizer Immobilienakteur an der Spitze der Innovation beizutreten
Modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
Persönliche Begleitung und Weiterbildungen zur Entwicklung der Expertise
Zugängliches, wohlwollendes und zuhörendes Management
Berufliche Vorsorge und vorteilhafte Sozialleistungen
4,5-Tage-Woche möglich mit freiem Freitagnachmittag
Möglichkeit zu Télétravail
Flexible Arbeitszeiten zur Wahrung der Work-Life-Balance
Interne Events und Unternehmenskultur, die Teamgeist und Geselligkeit fördert

GE - Adjoint-e technique en immobilier

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