Assistante administrative

Notre cliente est une société spécialisée dans le courtage, la location et la promotion immobilière. Destinés à la vente et à la location, leurs projets commerciaux et d’habitations sont conçus et maîtrisés entièrement par leurs équipes. Elle attache une importance toute particulière à la qualité du travail, au soin des finitions, tout en garantissant un accompagnement personnalisé. Pour assurer le remplacement d'une collaboratrice clé au Service Location, HR TOP est mandatée pour assurer le recrutement d'un-e

Assistante administrative

Votre mission :

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• Assister l’équipe du Service Location pour toute la gestion administrative
• Organiser les visites et gérer les rendez-vous avec efficacité
• Préparer les dossiers des locataires, de la rédaction des baux à la gestion des contrats
• Publier et mettre à jour les annonces sur les réseaux sociaux et les vitrines de leurs locaux
• Participer ponctuellement aux visites des biens immobiliers et des journées portes-ouvertes lors des vacances et des remplacements
• Gérer les dossiers et les tâches administratives, répondre aux e-mails et correspondances
• Assurer la réception et répondre aux appels téléphoniques des clients