Responsable contact clients

Responsable contact clients (100%)

L’Office cantonal des assurances sociales est une institution autonome de droit public et constitue un pôle de compétences dans les assurances sociales du 1er pilier. Il gère et coordonne quatre régimes d’assurance : assurance-vieillesse et survivants, assurance-invalidité, allocations familiales et allocations pour perte de gain. Pour relever les défis actuels, l’OCAS est à la recherche d’un-e Responsable contact clients (100%) Au sein du domaine des services partagés et à la tête du secteur contact clients, vous assurez la première prise en charge des demandes des personnes assurées, des affiliés et des partenaires de l'OCAS, du premier contact jusqu'à la transmission de dossiers qualifiés aux métiers. Vous rapportez directement au responsable du domaine et garantissez la qualité ainsi que la continuité de service sur les canaux confiés : téléphonie, guichet, courrier physique et électronique. Vous réunissez au sein de ce secteur nouvellement créé quatre services : l'accueil, la base de tiers, la logistique de la Caisse et la logistique de l'Assurance-Invalidité. Vous en encadrez les responsables, vous veillez à la conformité des données des personnes physiques et morales enregistrées dans la base de tiers. Vous convenez avec les métiers des critères de transmission des dossiers et des engagements de service. Vous faites évoluer les canaux confiés au secteur dans le cadre de la numérisation et de la stratégie omnicanale définie par l'institution, en lien étroit avec les métiers et l'informatique. Vous répondez de l'image du secteur et de la mise en œuvre des valeurs de l'OCAS. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse et orientée service, expérimentée dans la conduite d’équipes et du changement, et issue de la relation clients, de la gestion des données ou de la logistique du courrier.

Vos différentes missions

• Responsable contact clients (100%)
• Piloter le secteur contact clients et fédérer les équipes autour d’une culture de travail commune, alignée sur les valeurs et les principes directeurs de l’OCAS
• Mettre en œuvre la stratégie du secteur dans la durée, anticiper les évolutions nécessaires et accompagner les responsables dans l’adaptation des pratiques
• Coordonner les quatre services, suivre leurs objectifs et le développement de leur performance opérationnelle
• Planifier les besoins en personnel, soutenir les responsables de service dans leurs responsabilités managériales et favoriser le développement des compétences
• Représenter le secteur auprès des partenaires internes et externes, et défendre ses enjeux dans une logique de collaboration et de qualité de service
• Positionner le secteur comme porte d'entrée de l'OCAS sur les canaux qui lui sont confiés et formuler des propositions au programme de gestion de la relation clients
• Offrir un accueil et une réponse de premier niveau fiables aux personnes assurées, aux affiliés et aux partenaires
• Maîtriser les flux entrants, de la réception des demandes et des documents à leur orientation vers les services compétents dans les délais
• Garantir la fiabilité, la conformité et l'actualisation des bases de données des tiers
• Superviser les envois de masse (impression, mise sous pli, expédition)
• Conduire l'évolution de l'organisation et des outils sans interruption des prestations
• Préparer et suivre le budget du secteur et engager les contrats de son périmètre en qualité d'acheteur