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Assistant administration et réceptionniste – Genf | JobRevolt

Über den Job

IFM Business School, une institution internationale basée à Genève, recherche une Assistante Administrative dynamique et organisée pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistante Administrative, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations quotidiennes de l'école et contribuerez à son bon fonctionnement.

Aufgaben

Gérer les tâches administratives courantes, telles que la gestion des appels téléphoniques, l'accueil des visiteurs, l'édition de documents administratifs et la gestion de la correspondance
Assister la direction, les membres de l'équipe et les professeurs
Informations aux étudiants et aux différentes parties prenantes
Gérer les calendriers, organiser les réunions et les événements internes
Organisation d'emploi du temps de classes et gestion administrative des professeurs
Création et mises à jour de divers procédures internes
Inventaires, commandes et suivi des fournisseurs
Aider à la logistique des événements
Maintenir et mettre à jour les dossiers, les fichiers et les bases de données de manière précise et organisée

Profil

Age : 27 à 37 ans
Nationalité suisse ou permis de travail valide
Résident à Genève ou environs
Bilingue (français - anglais) : niveau C1-C2
Diplôme universitaire ou équivalent
Expérience antérieure de 3 ans au minimum en tant qu'assistante administrative dans un environnement éducatif, entreprise de services ou hôtellerie de luxe
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Forte capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit
Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office 365 et Teams
Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais
Enthousiaste, dynamique et souriant(e)
Excellente présentation
Aisance relationnelle
Sens de l'accueil et du service personnalisé
Polyvalence et sens de l'organisation
Sérieux et stabilité

Rahmenbedingungen

Date de début : 1er Septembre 2026
Temps plein : 100%
Contrat à durée indéterminée
Lieu : Genève
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV avec une photo accompagné d'une courte lettre de motivation en anglais
NB. Nous répondrons uniquement aux candidatures envoyées via la plateforme JobUp et correspondant au profil recherché

Assistant administration et réceptionniste

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