Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 100% (a)

Freestar-People AG

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 17.10.2026

Über den Job

Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz im Zürcher Oberland wird eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung gesucht.

Aufgaben

Bearbeitung und Koordination mehrerer Kundenprojekte im Verkaufsinnendienst
Administrative Abwicklung von Aufträgen von der Verkaufsübergabe bis zur Montageplanung
Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Anzahlungsrechnungen
Bearbeitung von Ausschreibungen und Werkverträgen
Selbstständige Abwicklung des projektbezogenen Einkaufs
Ansprechperson für Kunden und interne Stellen bei administrativen und organisatorischen Anliegen
Begleitung einer Lernenden im Arbeitsalltag
Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
Übernahme des Backups in der Fakturierung

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit MS 365 und digitalen Systemen
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld
Idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung von Lernenden
Technisches Verständnis und Interesse an technischen Abläufen

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Ort: Zürcher Oberland
Bewerbung: Vollständige Unterlagen inklusive Foto per E-Mail an Mike Altorfer; telefonische Auskünfte möglich

Skills

AuftragsabwicklungAngebotserstellungProjektkoordinationMS 365Deutsch und Französisch (schriftlich, fließend)Einkauf/BeschaffungFakturierungWerkverträge/Ausschreibungen

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