Textkontrolle von juristischen Texten in Deutsch und Französisch nach kaufmännischen Grundsätzen
Sicherstellen der Büroinfrastruktur (technisches Flair für Soft- und Hardware)
Führen der Geschäfts- und Pendenzenkontrolle inkl. Fristenkontrolle
Mithilfe bei Einführung neuer Geschäftssoftware
Erstellen von Statistiken für die Kommissionssitzungen sowie für den jährlichen Rechenschaftsbericht
Archivieren
Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Kontakt zu internen und externen Stellen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefon, Post, etc.)
Empfang und Betreuung von Kommissionsmitgliedern
Profil
Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (vorzugsweise am Gericht, in der Verwaltungsjustiz oder in einer Anwaltskanzlei)
Stilsichere Kommunikation in Deutsch
Sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse
Gewissenhafte, strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
Gewandt im Umgang mit MS-Office Programmen (insbesondere Word und Excel)
Teamfähig, flexibel
Diskrete Persönlichkeit mit einem hohen Dienstleistungsverständnis
Tribuna-Kenntnisse von Vorteil
Rahmenbedingungen
Pensum: 80%
Standort: nahe des Bahnhofs Bern
Bewerbung: vollständige elektronische Bewerbung an Frau Simone Blättler, Personal Stab ETH-Rat, Häldeliweg 15, 8092 Zürich
