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Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80% – Emmenbrücke | JobRevolt

Über den Job

Die Hochschule Luzern – Design Film Kunst ist der Gestaltungsraum für Menschen, welche die Welt bewegen wollen. Seit mehr als 140 Jahren begegnen sich hier Dozierende, Forschende, Mitarbeitende und Studierende in einem inspirierenden Umfeld in Luzern-Emmenbrücke. Die Direktion ist die zentrale Drehscheibe für den operativen Alltag sowie die Weiterentwicklung der Organisation und koordiniert departementsübergreifende Termine, Prozesse, Klausuren, Konferenzen sowie interne und externe Veranstaltungen.

Aufgaben

Sie sorgen für ein reibungsloses Funktionieren aller administrativen Prozesse in der Direktion und übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben.
Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, Sitzungen, schulinterne Anlässe und Konferenzen und stellen eine professionelle Durchführung sicher.
Bei administrativen Entwicklungsprojekten leisten Sie Unterstützung bei der Umsetzung.
Sie pflegen unsere internen Kommunikationskanäle und kümmern sich um die Aktualität unserer Personen- und Adressdateien.
Um Aufgaben zu koordinieren, stehen Sie mit den Direktionsassistenzen anderer Departemente in einem regen Austausch.
Als Direktionsassistenz sind Sie eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Anspruchsgruppen.

Profil

Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen.
Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal.
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch.
Sie bringen eine hohe digitale Affinität mit und arbeiten sich zügig in neue IT-Tools und Systeme ein.
Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ und selbstständig und sind diskret und belastbar.
Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Gespür für unterschiedliche Anliegen.

Rahmenbedingungen

Pensum: 80%
Start: per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Viscosistadt, Nylsuisseplatz 1, 6020 Luzern – Emmenbrücke, Departement Design Film Kunst der Hochschule Luzern
Bewerbungsfrist: Freitag, 28. August 2026
Fachliche Auskünfte: Prof. Dr. Jacqueline Holzer, Direktorin
Die Hochschule ermutigt insbesondere Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen in Bezug auf Geschlecht, Nationalität, ethnische oder soziale Herkunft, Religion, Beeinträchtigung oder Alter, sich zu bewerben.

Benefits

Selbständige Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld
Offene und kollegiale Zusammenarbeit
Zentrale Lage in der Viscosistadt in Emmenbrücke
Für einen Teil des Pensums kann ortflexibles Arbeiten vereinbart werden

Direktionsassistentin / Direktionsassistent 80%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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