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Werkstudent Property Management Teilzeit – Basel | JobRevolt

Über den Job

Das Property Management stellt die technische sowie administrative Bewirtschaftung von Immobilien sicher - Vermietung, Mieterbetreuung, Koordination von Unterhaltsmassnahmen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Das Property Accounting führt die Liegenschaftsbuchhaltung und das Inkasso der Mietzinse. Im Zuge der Zusammenführung von Helvetia und Baloise entwickeln wir unsere Prozesse, Datenstrukturen und Arbeitsweisen weiter.

Aufgaben

Du unterstützt das Property-Management-Team bei administrativen, dokumentarischen und koordinativen Aufgaben.
Du wirkst bei Vermietungsaktivitäten, in der Mieterbetreuung und bei kleineren Unterhaltsmassnahmen mit.
Du pflegst Objekt-, Mieter- und Prozessdaten und unterstützt bei deren Prüfung und Bereinigung.
Du bereitest Reportings, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen auf.
Du unterstützt bei der Harmonisierung und Dokumentation unterschiedlicher Prozesse und Arbeitsweisen.
Du wirkst bei Qualitätssicherungen, fachlichen Tests und der Überprüfung von Daten oder Dokumentationen mit.
Du analysierst und bereinigst Mieterkonten in Zusammenarbeit mit den Liegenschaftsbuchhaltern.
Du nimmst Kontrollprozesse entlang der Liegenschaftsbuchhaltung wahr.
Du unterstützt das Property Accounting bei der Vorbereitung der Zusammenführung der IT-Systeme von Helvetia und Baloise.

Profil

Du absolvierst ein Studium, vorzugsweise mit Bezug zu Immobilien, Wirtschaft, Facility Management, Architektur oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
Du interessierst dich für Immobilienbewirtschaftung, Prozesse, Daten und organisatorische Veränderungen.
Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sehr sorgfältig.
Du kannst unterschiedliche Informationen strukturiert erfassen und verständlich dokumentieren.
Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in Excel und den weiteren Microsoft-365-Anwendungen.
Du kommunizierst sicher auf Deutsch. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Fachpersonen und Teams zusammen.
Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Daten und Informationen um.
Du bist offen dafür, bestehende Arbeitsweisen zu hinterfragen und bei der Entwicklung gemeinsamer Lösungen mitzuwirken.

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Kontakt: Recruiting Partner, Deine Führungskraft, Head of Real Estate Operations

Werkstudent Property Management Teilzeit

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Skills

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