Assurer la planification des médecins du Service des Urgences dans Polypoint PEP
Traiter et coordonner l'ensemble des demandes liées aux plannings
Gérer diverses tâches administratives liées à l'organisation du service et à son fonctionnement quotidien
Participer activement aux activités administratives soutenant la structure du service
Contribuer, en étroite collaboration avec l'équipe, à la gestion des engagements et le suivi administratif des projets de développement du service
Réaliser différents travaux administratifs spécifiques au Service des Urgences
Participer au traitement des plaintes, au contrôle qualité et à la collecte de données

CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente
Aisance avec les outils informatiques et esprit analytique
Expérience confirmée dans la planification, idéalement en milieu médical
Diplôme de secrétaire médicale ou bonne connaissance du milieu médical : un atout
Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et allemand niveau B1–B2
Très bonnes compétences MS Office, particulièrement Excel
Sens de l'organisation et grande capacité d'anticipation
Excellente gestion du stress, sens aigu de l'organisation et des priorités
Esprit d'initiative, flexibilité, aisance relationnelle et fiabilité

Assistant-e administratif-ve

Über den Job