Assistent/-in des Vorsitzenden der Geschäftsleitung und der Abteilungsleiterin Corporate Services

• Sie unterstützen den Vorsitzenden der Geschäftsleitung und die Abteilungsleiterin Corporate Services als verlässliche Anlaufstelle in administrativen, organisatorischen sowie kommunikativen Belangen und behalten dabei stets den Überblick bei bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Gemeinsam mit der Abteilungsleiterin Corporate Services planen und organisieren Sie die Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats und seiner Ausschüsse – effizient, strukturiert und vorausschau-end.
• Sie koordinieren Termine, Meetings sowie Reisen und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen bereiten Sie adressatengerecht und professionell auf.
• Sie planen und begleiten interne Anlässe und bringen sich aktiv in Projekte ein.
• In Ihrer Drehscheibenfunktion vernetzen Sie interne und externe Stakeholder und sorgen für einen optimalen Informationsfluss.

Die Mitarbeitenden der Aargauischen Gebäudeversicherung sind Spezialistinnen und Spezialisten für Gebäudeversicherung, Brandschutz, Elementarschadenprävention und Intervention. Unsere Werte sind Wertschätzung, Transparenz und Neugier, wir leben sie untereinander und nach aussen. Die Aargauische Gebäudeversicherung bietet viel: Vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben, ein gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team, grosszügige Bedingungen und einen modernen Arbeitsplatz zentral beim Bahnhof Aarau.

Haben wir Sie angesprochen? Dann melden Sie sich bei uns.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis und haben eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis abgeschlossen, zum Beispiel als Direktionsassistent/-in oder im Office Management.
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Verwaltungsratsniveau.
• Sie arbeiten strukturiert, denken mit und überzeugen durch ausgeprägte Organisationsstärke sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung.
• Deutsch ist Ihre Muttersprache. Sie kommunizieren stilsicher - mündlich wie schriftlich.
• Sie sind eine diskrete, zuverlässige und loyale Persönlichkeit mit einem souveränen Auftreten.
• Mit Microsoft 365 und modernen Kollaborationstools gehen Sie versiert und effizient um.
• Sie setzen Prioritäten gekonnt und gestalten Abläufe aktiv, pragmatisch und lösungsorientiert.