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Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Das Handelsregisteramt Kanton Zürich mit rund 80 Mitarbeitenden ist die zentrale Anlaufstelle für Unternehmenseintragungen im Kanton Zürich und bearbeitet jedes Jahr über 70'000 Geschäftsfälle. Du leitest die Abteilung Sachbearbeitung mit etwa 45 Mitarbeitenden in vier Teams und gestaltest die Zukunft des Amtes aktiv mit.

Aufgaben

Führe die Abteilung Sachbearbeitung fachlich und personell, entwickle Teamleitende und Mitarbeitende gezielt weiter
Gebe Orientierung, vereinbare klare Ziele und sorge dafür, dass die Abteilung ihre qualitativen und quantitativen Vorgaben erreicht
Sorge für einheitliche Praxis, hohe Arbeitsqualität sowie effiziente und kundenfreundliche Eintragungsverfahren
Entscheide komplexe oder umstrittene Handelsregistergeschäfte, verfasse Stellungnahmen in Beschwerdeverfahren und wirke bei Vernehmlassungen mit
Fördere den fachlichen Austausch und stärke die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg
Als Mitglied der Geschäftsleitung: Mitgestaltung von Strategien, Projekten und Weiterentwicklung des Amtes, Informieren über Geschäftsgang, Erkennen von Risiken, Einbringen von Lösungen
Als stellvertretende Amtsleitung: Übernahme der Gesamtverantwortung und Treffen notwendiger Entscheide bei Abwesenheit der Amtsleitung

Profil

Masterstudium in Rechtswissenschaften oder gleichwertige juristische Ausbildung
Langjährige Berufserfahrung, davon mehrere Jahre in einem juristischen Fachgebiet und mindestens 3 Jahre in anspruchsvoller Führungsfunktion
Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht, Handelsregisterrecht oder vergleichbarem Rechtsgebiet; sichere Bewegung in komplexen Verwaltungsverfahren
Erfahrung darin, eine grössere Organisationseinheit über Führungspersonen zu leiten; Verbindung von Vertrauen und Freiraum mit klaren Erwartungen
Strategisches und konzeptionelles Denken; Nähe zum operativen Geschäft; konsequente Umsetzung von Entscheiden
Aktives Vorantreiben von Veränderungen; Hinterfragung bestehender Abläufe; Nutzung digitaler Technologien und neuer Arbeitsformen mit Freude und Neugier
Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation; Sichtweise auf unterschiedliche Meinungen als Chance für bessere Lösungen
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich (zentral)
Leitung von 4 Teams mit insgesamt ca. 45 Mitarbeitenden
Rückfragen zur Funktion und zum Amt: Amtsleitung
Bewerbung über Bewerbungslink mit Angaben zu Lohnvorstellungen und gewünschtem Startzeitpunkt

Benefits

Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung des Handelsregisteramtes
Digital fortschrittliche Arbeitsumgebung
Offene, unkomplizierte Zusammenarbeit
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung

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Benefits

Skills

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