Mitarbeiter*in Kursadministration (80%)

In unserer dreiköpfigen Kursadministration sorgen Sie für einen gut organisierten Kursbetrieb. Ergänzend übernehmen Sie einfache Aufgaben im Rechnungswesen und unterstützen den Empfang.

• Ausschreibung und Verwaltung der Kurse sowie Pflege der Kurs- und Teilnehmendendaten in Semco
• Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen sowie Versand von Kursinformationen
• Kontakt mit Kursleitenden, Teilnehmenden, Interessierten und Gemeinden
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitarbeit bei der Raum- und Materialplanung in Zusammenarbeit mit der Kursplanung
• Mitarbeit an der Optimierung administrativer Prozesse und an der Qualitätssicherung
• Mitarbeit am Empfang: telefonische Auskünfte, Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen,
• Terminvergabe sowie Begrüssung von Besucher*innen und Ratsuchenden
• Unterstützung der Buchhaltung, z. B. beim Zahlungsabgleich und bei einfachen Abrechnungen

• Erfahrung in Administration und/oder Kursorganisation; Erfahrung im Bildungsbereich ist von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Teams) sowie Affinität zu digitalen Tools und Datenbanken
• Freude am Umgang mit Zahlen und Interesse am Rechnungswesen; erste Erfahrungen sind ein Plus
• Strukturierte, zuverlässige und terminsichere Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
• Hohe Serviceorientierung, Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Lebenswelten
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Flexibilität und Bereitschaft zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, bei Einsätzen am Empfang
• Interesse an den Themen Integration, Migration und Chancengerechtigkeit

Bereit, etwas zu bewegen? Möchten Sie mit Ihrem Organisationstalent unsere Kurse mitgestalten? Wir freuen uns auf Ihr elektronisches Bewerbungsdossier bis spätestens Montag, 23. November 2026 an

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Kursadministration sowie einem erfahrenen und engagierten Team
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeiten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Luzern sowie Einblicke in die vielfältigen Tätigkeiten von Fabia