Von Eintritt bis Austritt begleitest du den gesamten Employee Lifecycle administrativ und arbeitest dabei eng mit den HR Business Partnern zusammen
Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Unterlagen erstellst und verwaltest du zuverlässig und mit Blick fürs Detail
In SAP und Workday pflegst du Eintritte, Austritte und Mutationen und stellst sicher, dass die Personaldaten jederzeit aktuell und korrekt sind
Im Absenzmanagement koordinierst du administrative Abläufe und sorgst für eine saubere Bearbeitung der Fälle
Bei Arbeitsbewilligungen und Sonderbewilligungen, etwa für Pikettdienste oder Feiertagseinsätze, koordinierst du die notwendigen Schritte und behältst Fristen im Blick
In HR-Projekten und Veränderungsprozessen bringst du deine Praxiserfahrung ein und hilfst dabei, Abläufe und Systeme sinnvoll weiterzuentwickeln
Mit Auswertungen, Kennzahlen und Reports schaffst du eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen und achtest darauf, dass arbeitsrechtliche Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten werden

Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise mindestens auf Niveau HR-Assistent
Hands-on Mentalität: packst gerne an, setzt Themen zuverlässig um und findest pragmatische Lösungen
Beherrschung von MS-Office und Wohlfühlen in digitalen Tools wie beispielsweise Workday
Teamorientiert, diskret und vertrauenswürdig
Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englisch- und Französischkenntnisse

HR Consultant Administration 50% (m/w/d)

Über den Job