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Springerassistenz 100% – Homburger AG | JobRevolt

Über den Job

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie vertreten tages- oder wochenweise Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten und übernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen.

Aufgaben

Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
Organisation und Betreuung von Meetings
Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)
Optional in Abwesenheit der Sekretariatsteamleitung: Organisation, Koordination und Planung der Aufträge sowie der Springereinsätze

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer IT-Tools
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)
exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren

Rahmenbedingungen

Pensum: 100% (Vollzeit-Anstellung)
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Benefits

Vollzeit-Anstellung mit festem Gehalt
abwechslungsreiche Tätigkeit mit frühzeitiger Planung der Vertretungseinsätze
breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung

Springerassistenz 100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

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Benefits

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