Utiliser des outils numériques variés et inventifs (OCR, IA, etc) en vue de réaliser des exports et améliorations de contenus numériques
Traiter et exploiter des fichiers, notamment sur Excel, dans le cadre du reporting et du suivi d'activité
Mettre en page des documents selon les instructions définies, notamment sous Word et PDF
Soutenir le service sur SAINET, E-OPALE, et autres bases de données
Assurer le lien avec l'équipe pour les suivis administratifs et les adaptations en lien avec les bénéficiaires
Apporter un soutien administratif au service, notamment dans le traitement des demandes, la gestion de la boite PORTAILS, les impressions, la numérisation et l'archivage

Très bonne aisance informatique, avec une excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
Capacité à prendre rapidement en main de nouveaux outils et formats: Python, LaTeX, OCR, bases de données, intelligence artificielle, Teams et environnement Microsoft Office
Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs
Grande rigueur et minutie dans l'exécution des tâches
Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

Pensum: 50%
Nature du contrat: Contrat à durée maximale de 6 mois, avec possibilité d'évolution vers un contrat à durée indéterminée
Entrée en fonction: A convenir
Lieu de travail: Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne
Rémunération: Selon les normes DECFO
Contact: Mme Aline Leavy, responsable PORTAILS, Asile des aveugles, Av de France 15, 1002 Lausanne

Gestionnaire administratif

Über den Job