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Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80-100% - Sie halten anderen den Rücken frei... – Basel | JobRevolt

Über den Job

Etabliertes und sehr gut positioniertes Dienstleistungsunternehmen in Basel mit erfreulicher Auftragslage, attraktiven Büroräumlichkeiten und angenehmen Arbeitsklima. Die Projektleiter:innen und Fachspezialist:innen konzentrieren sich auf anspruchsvolle Aufgaben, während administrative und organisatorische Unterstützung zuverlässig gewährleistet wird.

Aufgaben

Zentrale Drehscheibe und erste Ansprechperson im Unternehmen
Betreuung des Empfangs, des Sekretariats und der Telefonzentrale; Empfang von Gästen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
Bearbeitung von Postein- und -ausgang (analog und digital)
Organisation der Sitzungszimmer sowie Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Proaktive und umsichtige administrative Unterstützung der Projektleiter:innen und der GL-Assistenz
Verfassen und Redigieren von Korrespondenz und Protokollen; bei Bedarf Protokollführung bei Sitzungen
Mitarbeit bei Zahlungsläufen und Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
Mitarbeit bei Projektbuchhaltungen
Allgemeine Koordinations- und Administrationsaufgaben
Je nach Erfahrung und Interesse Weiterentwicklung in Richtung Website, Social Media und weitere Aufgaben

Profil

Kaufmännische Grundausbildung mit nachweisbarer Erfahrung in Empfang und Officemanagement
Gepflegtes Auftreten, ausgeprägte Sozialkompetenz und engagierte Haltung mit echtem Gespür für Dienstleistung
Sehr gute Deutschkenntnisse; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Softwareanwendungen
Organisatorisches Geschick und strukturierte Arbeitsweise
Interesse oder Kenntnisse im Rechnungswesen
Kenntnisse der ERP-Software willkommen, aber keine Voraussetzung
Vorausschauendes Denken und Eigeninitiative
Aufmerksam, zuverlässig und lösungsorientiert

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Arbeitszeiten: 07.30–12.00 und 13.00–17.00
Stellenantritt: Per sofort oder 1. Februar 2027
Ort: Basel
Kontakt: PKS Personal AG

Benefits

Stabiler Betrieb mit erfreulicher Auftragslage
Attraktive Büroräumlichkeiten
Wertschätzendes Umfeld
Ausgezeichnete Anstellungsbedingungen
Kompetente direkte Vorgesetzte mit sorgfältiger und strukturierter Einführung

Kauffrau/-mann Empfang und Office-Management 80-100% - Sie halten anderen den Rücken frei...

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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