Interne und externe Kommunikation mit der Geschäftsleitung (Beantwortung von Anrufen, E-Mails und Koordination von Terminen)
Kalender und Termine der Geschäftsleitung verwalten
Protokolle führen
Datenerfassung
Post verarbeiten
Dokumentenmanagement (Ablage, Archivierung)
Verantwortlich für die Telefonzentrale
Verantwortlich für die Info-Mail AMINI GROUP
Verfassen von Texten, Erstellen von Grafiken und Videos für Marketingkampagnen und soziale Medien
Sammeln und Analysieren von Marketingdaten, um den Erfolg von Kampagnen zu bewerten und Empfehlungen für Verbesserungen zu geben
Beantworten von Kundenanfragen und Bereitstellen von Informationen über Produkte oder Dienstleistungen
Koordination von Terminen mit Behörden, Architekten, Fachplanern und Unternehmern
Erstellung und Verwaltung von Projektunterlagen, Verträgen und Dokumentationen
Unterstützung bei Baueingaben, Bewilligungsprozessen und Ausschreibungen
Pflege von Projektlisten, Terminplänen und Reportings
Korrespondenz mit Investoren, Käufern, Mietern und Geschäftspartnern

KV Grundausbildung und von Vorteil die Weiterbildung als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Sehr gutes, stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Französisch von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Gepflegtes Auftreten

Einzigartige Unternehmenskultur, die unternehmerisches Engagement, Fairness und persönliche Lebensplanung vereint
Kurze Entscheidungswege und ein unternehmerisches Umfeld
Boutique-Projekte mit höchstem Standard
Internationales Netzwerk
Weiterbildung
Familiäres Arbeitsklima
Events für die Mitarbeiter

Assistent/in der Geschäftsleitung & Projektassistenz (w/m) 80-100%

Über den Job