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Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Leitung der Abteilung Sachbearbeitung beim Handelsregisteramt Kanton Zürich. Du führst rund 45 Mitarbeitende in vier Teams und wirkst als stellvertretende Amtsleitung mit. Die Abteilung bearbeitet jährlich über 70'000 Geschäftsfälle und trägt entscheidend zu Transparenz und Rechtssicherheit im Wirtschaftsverkehr bei.

Aufgaben

Du führst die Abteilung Sachbearbeitung fachlich und personell und entwickelst deine Teamleitenden sowie Mitarbeitenden gezielt weiter.
Du gibst Orientierung, vereinbarst klare Ziele und sorgst dafür, dass die Abteilung ihre qualitativen und quantitativen Vorgaben erreicht.
Du sorgst für eine einheitliche Praxis, eine hohe Arbeitsqualität sowie effiziente und kundenfreundliche Eintragungsverfahren.
Du entscheidest komplexe oder umstrittene Handelsregistergeschäfte, verfasst Stellungnahmen in Beschwerdeverfahren und wirkst bei Vernehmlassungen mit.
Du förderst den fachlichen Austausch und stärkst die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg.
Als Mitglied der Geschäftsleitung gestaltest du Strategien, Projekte und die Weiterentwicklung des Amtes aktiv mit. Du informierst frühzeitig über den Geschäftsgang, erkennst Risiken und bringst tragfähige Lösungen ein.
In deiner Funktion als stellvertretende Amtsleitung übernimmst du bei Abwesenheit der Amtsleitung die Gesamtverantwortung und triffst die notwendigen Entscheide.

Profil

Masterstudium in Rechtswissenschaften oder gleichwertige juristische Ausbildung
Langjährige Berufserfahrung, davon mehrere Jahre in einem juristischen Fachgebiet und mindestens drei Jahre in einer anspruchsvollen Führungsfunktion
Fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht, Handelsregisterrecht oder vergleichbarem Rechtsgebiet; sichere Bewegung in komplexen Verwaltungsverfahren
Erfahrung in der Leitung einer grösseren Organisationseinheit über Führungspersonen; Verbindung von Vertrauen und Freiraum mit klaren Erwartungen
Strategisches und konzeptionelles Denken, gleichzeitig nahe am operativen Geschäft, konsequente Umsetzung von Entscheiden
Aktives Vorantreiben von Veränderungen, Hinterfragung bestehender Abläufe, Freude an digitalen Technologien und neuen Arbeitsformen
Klare, verbindliche und adressatengerechte Kommunikation; Meinungsverschiedenheiten als Chancen für bessere Lösungen
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 - 100%
Start: Sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich (zentral)
Kontakt: Corinne Studer, Amtsleiterin
Bewerbung über Bewerbungslink; bitte Lohnvorstellungen und Startdatum angeben

Benefits

Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit grossem Gestaltungsspielraum
Direkter Einfluss auf die Weiterentwicklung des Handelsregisteramtes
Digital fortschrittliches Umfeld
Unkomplizierte, offene Zusammenarbeit
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen des Kantons Zürich
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Leitung Abteilung Sachbearbeitung / Stv. Amtsleitung

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Benefits

Skills

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