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Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Kursadministration & Organisation (40-60%) – VivaCoaching GmbH | JobRevolt

Über den Job

VivaCoaching begleitet Menschen in beruflichen Veränderungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit Kantonen und RAV. Zur Verstärkung des Teams am Standort Basel wird eine organisierte, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit für die Kursadministration und Organisation gesucht. Die Kernaufgabe ist die Unterstützung des Kursbetriebs von der Anmeldung bis zum Abschluss.

Aufgaben

Verantwortung für die gesamte Kursadministration, von der Anmeldung bis zum Kursabschluss
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmenden, Kunden und Partnern in Deutsch und Englisch
Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen, souverän und freundlich
Erstellung und Aufbereitung von Kursunterlagen sowie Büromaterial
Vielfältige administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben sowie Sicherstellung der Ferienvertretung

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder organisatorischen Funktion
Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift: Deutsch als Muttersprache und Englisch mindestens C1 Niveau
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint sowie ausgeprägte IT-Affinität
Mental flexibles Organisationstalent, vorausschauend, präzise und selbstständig
Mitdenkend, proaktiv, behält auch im dynamischen Umfeld den Überblick
Teamplayer:in mit hoher Sozialkompetenz und schneller Auffassungsgabe
Freundlich, lösungsorientiert, Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Rahmenbedingungen

Pensum: 40-60%
Standort: Basler Altstadt, fussläufig erreichbar und bestens an den ÖV angebunden
Vollständige Bewerbung erwünscht

Benefits

Arbeitsplatz mitten in der Basler Altstadt, bestens an den ÖV angebunden
Kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen und engem Austausch mit der Geschäftsleitung
Mitgestaltungsmöglichkeiten statt reiner Verwaltung
Sinnstiftende Arbeit, die dazu beiträgt, dass Menschen im Arbeitsmarkt wieder Fuss fassen
Budget für persönliche Weiterbildung
Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit verschiedenen Tools und KI-Lösungen

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in – Kursadministration & Organisation (40-60%)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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