Mitbetreuung der Telefonzentrale am Standort Rodtmattstrasse inklusive fester Einsätze am Freitag sowie Ferienvertretung der Haupttelefonistin
Administrative Unterstützung und Entlastung der Projektleiter während des gesamten Projektzyklus, von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss
Aktive Mitgestaltung und Aufbau des Projektleiter-Sekretariats, einschliesslich der Erarbeitung und Weiterentwicklung von Aufgaben, Abläufen und Prozessen
Erstellen von Offerten und Fakturen nach Vorgaben Projektleiter
Entgegennahme, Erfassung und Koordination von Serviceaufträgen
Allgemeine administrative Unterstützung sowie Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Handelsschule
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Freude am Kontakt mit Menschen; Erfahrung in der Verwaltung von Offerten, Rechnungen und Administration
Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP-System von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit

Kaufmännische/r Angestellte/r Sekretariat 80 - 100% (w/m/d)

Über den Job