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Sachbearbeiter*in Patientenadministration und Sekretariat – Stadt Zürich – Stadtärztlicher Dienst | JobRevolt

Über den Job

Dauerstelle im Stadtärztlichen Dienst, Ambulatorium Crossline. Gesucht wird per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person zur administrativen und organisatorischen Unterstützung in einer zentralen und vielseitigen Rolle. Die Ambulatorien Crossline und Lifeline bieten im Rahmen der ambulanten Opioidagonisten Therapie eine hausärztliche, psychiatrische und pflegerische Versorgung für Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen.

Aufgaben

Sie gewährleisten die korrekte Patienten- und Falladministration, inkl. Leistungskontrolle und Vorbereitungen für den monatlichen Rechnungslauf.
Sie unterstützen die anderen Berufsgruppen in allen administrativen Aufgaben und im Umgang mit digitalen Applikationen, darunter auch in der Verwaltung der Medikamentenbestände.
Sie klären Kostenübernahmen ab, stellen oder kontieren Rechnungen, bearbeiten Rückweisungen von Garanten und verwalten die Kasse gemäss den städtischen Vorgaben.
Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und sorgen für eine freundliche, kompetente und diskrete Betreuung von Patient*innen, Angehörigen und externen Partnern und triagieren diese an die richtige Stelle.
Sie schreiben ärztliche Berichte nach Diktat, erstellen Sitzungsprotokolle und führen die Korrespondenz mit Amtsstellen, Garanten, Zuweisenden und Institutionen aus.

Profil

Kaufmännische Ausbildung oder MPA mit Zusatzausbildung Arztsekretärin oder Handelsschule
Berufserfahrung in der Administration im Gesundheitswesen (Arztpraxis, Spital) wird vorausgesetzt
Solide Tardoc-Kenntnisse, sehr gute Kenntnisse von MS Office, KIS, SAP, einwandfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und aktives Mitwirken an einer guten interprofessionellen Zusammenarbeit
Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten sowie Diskretion und psychische Belastbarkeit

Rahmenbedingungen

Dauerstelle
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Ambulatorium Crossline, Stadt Zürich
Kontakt: Nicole Schmid, Gesamtleitung Betriebe, beantwortet Fragen gerne per Telefon
Onlinebewerbung erwünscht
Referenz-Nr.: 50488

Benefits

Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld
Du-Kultur und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur
Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Ausgezeichnete Sozialleistungen

Sachbearbeiter*in Patientenadministration und Sekretariat

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

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