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Mitarbeiter Bauadministration / Projektassistenz Bau – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Bei Penzel Valier entstehen anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurprojekte. Für den Kompetenzkreis Leitung + Prozesse wird eine engagierte Persönlichkeit für Bauadministration und Projektassistenz (80–100%) gesucht. Wichtig sind Interesse an der Baubranche, strukturierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

Unterstützung bei der Bauadministration und Projektorganisation
Aufbereitung und Pflege von Kosten- und Projektdaten
Unterstützung bei Baukostenkontrolle, Kostenprognosen und Auswertungen
Mithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von Submissionen und Ausschreibungsunterlagen
Einholen, Aufbereitung und Vergleich von Unternehmerofferten
Unterstützung bei Vergaben, Werkverträgen und Bestellungen
Pflege von Termin-, Projekt- und Dokumentenstrukturen
Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Baubuchhaltung
Nachführen von Projektinformationen und Dokumentationen
Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
Koordination und Nachverfolgung von offenen Punkten
Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
Zusammenarbeit mit Architekt:innen, Ingenieur:innen, Bauleitungen, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten
Mit zunehmender Erfahrung: selbstständige Übernahme anspruchsvollerer Aufgaben in Kosten, Submission und Bauadministration

Profil

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Erste Berufserfahrung, idealerweise als Projektassistent:in, in Projektadministration, als Sachbearbeiter:in Bau, kaufmännische:r Mitarbeiter:in eines Bauunternehmens, Assistent:in Bauleitung/Projektleitung, Sachbearbeiter:in Architektur/Ingenieurwesen, Mitarbeiter:in GU/TU oder Immobilien-Sachbearbeiter:in mit Bezug zu Bauprojekten
Interesse an Bauprojekten und wirtschaftlichen Zusammenhängen
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Sehr gute Deutschkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Freude daran, Informationen zu koordinieren und den Überblick zu behalten
Klare und verbindliche Kommunikation
Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung
Erfahrung mit Bauadministrationssoftware, Submissionen oder Baubuchhaltung ist ein Plus

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Ort: Grubenstrasse 40, 8045 Zürich
Kontakt: Penzel Valier AG, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse an Penzel Valier AG

Benefits

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Bauprojekte
Vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Administration und Projektarbeit
Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln
Kurze Entscheidungswege und interdisziplinäres Umfeld
Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
Kollegiales Umfeld mit direkter Kommunikation

Mitarbeiter Bauadministration / Projektassistenz Bau

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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