Mission Planning & Reporting Manager 60%

• Vierteljährliche Besuchsplanung der Künstlerinnen und Künstler sowie Anpassungen und Neueinteilungen der geplanten Besuche
• Monatliche Kontrolle der Abrechnungen der Künstlerinnen und Künstler
• Controlling und Reporting zu internen Statistiken und der Besuchsplanung
• Verwaltung von Materialbudget und -bestellungen der Künstlerinnen und Künstler
• Organisation von Supervisionsterminen
• Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Abwesenheitsvertretung der Kollegin in der Romandie
• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Gute analytische Fähigkeiten mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis sowie einer raschen Auffassungsgabe
• Interesse an und/oder Gewandheit im Umgang mit Statistiken, IT-Tools und Datenbanken
• Bestens vertraut mit der MS Office-Palette (affin im Umgang mit Excel) – idealerweise bereits Power BI-Anwenderkenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
• Teamgeist und Freude, in einem zweisprachigen Team zu arbeiten
• Zuverlässige, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Freude am direkten Kontakt
• Exakte und selbstständige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation und Prioritätensetzung
• Zeitliche Flexibilität, bei periodisch wiederkehrendem höherem Arbeitsvolumen

• Eine interessante, abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team
• 40 Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mit einem Tag Homeoffice
• Attraktive Ferienregelung
• Sehr gute Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Dann bewerben Sie sich noch heute und schicken Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Castellesi. Wir freuen uns auf Sie!

Hauptstrasse 34A 5502 Hunzenschwil

•

• Fondation