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Mitarbeiterin Administration

Human Professional Personalberatung AG

8001 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.6.2026

Über den Job

Für ein etabliertes, inhabergeführtes Unternehmen suchen wir im exklusiven Auftrag eine engagierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich in einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen wohlfühlt. Gesucht wird jemand mit Erfahrung in der Immobilien- oder Baubranche, der eine vielseitige Funktion mit Eigeninitiative schätzt.

Aufgaben

Administrative Begleitung von Bau- und Immobilienprojekten
Koordination und Korrespondenz mit Verwaltungen, externen Partnern und Dienstleistern
Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen
Organisation von Terminen, Sitzungen und internen Abläufen
Pflege von Projekt-, Objekt- und Stammdaten

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilien-, Bau- oder Architekturbranche ist zwingende Voraussetzung für diese Position
Erfahrung in der Projektadministration oder Immobilienadministration
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute Italienischkenntnisse werden vorausgesetzt
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative

Rahmenbedingungen

Bewerbung: Anuschka Gwada freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton

Benefits

Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege und unkomplizierte Strukturen
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

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