Empfangsmitarbeiter:in, Zürich/Oerlikon

Equans Switzerland Facility Management AG

ZürichFestanstellungVeröffentlicht 21.8.2026

Über den Job

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Gäste und Mitarbeitenden. Mit deinem freundlichen Auftreten sorgst du dafür, dass sich alle willkommen und bestens betreut fühlen. Equans Switzerland Facility Management AG ist auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert.

Aufgaben

Freundlicher und kompetenter Kundenempfang
Effiziente, zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
Verwaltung der Besprechungs-/Sitzungszimmer
Gesamte Postabwicklung inkl. Kurier
Equipment-Verwaltung
Weitere allgemeine administrative Aufgaben

Profil

Dienstleister aus innerster Überzeugung
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Selbständige, proaktive Persönlichkeit - verbunden mit einer empathischen sowie herzlichen Wesensart
Fliessende mündliche Sprachkenntnisse in Englisch zwingend erforderlich
Mündliche Sprachkenntnisse in Französisch von Vorteil
Sehr gute PC- und MS Office Anwenderkenntnisse

Rahmenbedingungen

Arbeitszeit rund 40% jeweils am Donnerstag und Freitag ganztags
Bereitschaft für Vertretungen der Jobshare Kolleginnen (bis zu 5 Tg. in der Woche möglich)
Arbeitsort: Equans Switzerland Facility Management AG, Brandstrasse 24/26, 8952 Schlieren
Kontaktperson: Mario ZANANDREA, HR Business Partner

Benefits

Attraktive Anstellungsbedingungen
Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
Moderne Arbeitsumgebung und ein motiviertes Team
Work-Life-Balance dank geregeltem Arbeitsplan

Skills

Empfangserfahrung (3+ Jahre)TelefonzentralePostabwicklungMS OfficeEnglisch (fliessend mündlich)Französisch (mündlich, von Vorteil)DeutschSitzungszimmer-Verwaltung

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