Assistant(e) administratif(ve) – 100%

Profil recherché

Nous recherchons surtout une personne :

• Gestion administrative quotidienne des sociétés
• Établissement et suivi de la facturation
• Suivi comptable et aide à la comptabilité (logiciels Bexio et Crésus)
• Paiement des salaires et gestion des charges sociales
• Gestion des annonces et supports publicitaires
• Rédaction de courriers, e-mails et divers documents administratifs
• Classement et archivage de documents
• Gestion administrative des ressources humaines
• Annonces et suivi auprès des institutions sociales (LPP, LAA, AVS, impôts à la source, etc.)
• Gestion de l’économat et de la logistique du bureau
• Coordination et suivi de différents projets liés directement ou indirectement à l’immobilier et aux travaux
• Soutien administratif global selon les besoins des différentes sociétés et des nouveaux projets en développement
• Formation commerciale, administrative ou comptable
• Expérience dans l’assistanat administratif et/ou la comptabilité
• Une expérience dans l’immobilier un plus ou le domaine des travaux représente un réel atout
• Très bonnes compétences informatiques et aisance avec les outils numériques
• Bonne maîtrise de Microsoft Word et Excel
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral
• Bon niveau d’anglais : un atout
• Très organisée et rigoureuse
• Polyvalente et multitâche
• Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Autonome, proactive et débrouillarde
• Flexible et capable de s’adapter rapidement à de nouveaux projets
• À l’aise avec des tâches variées et évolutives
• Capable de trouver des solutions et de gérer les imprévus avec efficacité
• Ayant un bon esprit d’équipe et une bonne capacité d’adaptation

Merci de nous transmettre votre CV avec photo ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante :

• Un poste fixe à 100%
• Un environnement de travail jeune, dynamique et convivial
• Une structure à taille humaine avec une ambiance agréable
• Des tâches variées et peu répétitives
• La possibilité de participer à de nombreux nouveaux projets
• Un poste avec de réelles responsabilités
• Un cadre de travail agréable à Lausanne