Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall

Zentralstrasse 38, 8212 Neuhausen am RheinfallFestanstellungVeröffentlicht 21.10.2026

Über den Job

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen und reorganisiert ihren Fachbereich Administration / Buchhaltung. Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung sucht sie eine engagierte Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft im Pensum von 60%.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände – von der Fallaufnahme über die Dossiereröffnung bis zur Triage
Selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über Klibnet und E-Banking
Geltendmachung von Ansprüchen (Krankenkassen, Sozialversicherungen, EL), Einfordern von Unterlagen und Rückforderung von Gesundheitskosten
Verwaltung der Klientendossiers sowie Aufbereitung finanzieller und steuerlich relevanter Informationen für Berichte und Fallabschlüsse
Professioneller Telefon- und Empfangsdienst für Klienten, Angehörige und Behörden inklusive gezielter Triage
Bearbeitung der Post und flexible Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit Praxis im Sozialwesen
Flair für Zahlen sowie gute Kenntnisse in Buchhaltung und Zahlungsverkehr
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Eine exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise mit gutem Organisationsgeschick
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen und dringlichen Anliegen den Überblick zu behalten
Freude am persönlichen Austausch und ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Rahmenbedingungen

Pensum: 60%
Start: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Neuhausen am Rheinfall
Adresse: Gemeinde Neuhausen am Rheinfall, Zentralstrasse 38, 8212 Neuhausen am Rheinfall

Benefits

Eine sinnstiftende, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung
Die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und die Weiterentwicklung des Fachbereichs aktiv mitzugestalten
Ein kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung und kurzen Entscheidungswegen
Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr und Parkmöglichkeiten direkt beim Arbeitsort

Skills

Fallverwaltung und -aufnahmeDossier-Verwaltung (Öffnung und Verwaltung)ZahlungsverkehrKlientenbuchhaltungE-Banking und KlibnetDossieraufbereitung (finanziell und steuerlich)Telefon- und Empfangsdienst

Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft 60%

Über den Job

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