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Sachbearbeitung zentrale Administration 80 - 100 % – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Caritas Schweiz führt seit März 2024 im Auftrag des Kantonalen Sozialamts (KSA) an fünf Standorten im Kanton Zürich Asylzentren für Familien, Einzelpersonen und unbegleitete Minderjährige. Die zentrale Administration erfasst Klient*innen-Stammdaten, bearbeitet Dossiermutationen, prüft klientenbezogene Rechnungen und sichert die Versicherungspflicht aller Klient:innen.

Aufgaben

Erfassung der Stammdaten und Weitergabe der Dossiers an die Zentren zur Bearbeitung
Bearbeitung von Statuswechseln und Veränderungen der Haushaltsgrösse
Prüfung, Verarbeitung und Verbuchung von klientenbezogenen Rechnungen und Gutschriften in Tutoris
Sicherstellung der Einhaltung sowie Weiterentwicklung der Vorgaben von Caritas Schweiz im Fachbereich Administration und Finanzen
Mitarbeit beim Aufbau des Organisationshandbuches, Arbeitsanweisungen und Checklisten
Interdisziplinäre Zusammenarbeit (Fachbereiche Gesundheit, Sozialarbeit und Fallführung)
Sicherstellung der Versicherungspflicht aller Klient*innen in den Mandaten Zürich
Verarbeitung sämtlicher gesundheitsbezogener Rechnungen inkl. Prämien- und Leistungsabrechnungen sowie Rückforderung bei der Krankenkasse
Übernahme eines Verantwortungsbereiches (z.B. zahnärztliche Leistungen) inklusive Erstellen/Überarbeiten von Prozessabläufen, Pflege des Wissensmanagements und Schulung des Teams im Verantwortungsbereich

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (mind. E-Profil)
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der öffentlichen Sozialhilfe und/oder öffentlichen Verwaltung im Kanton Zürich
Kenntnisse und Erfahrungen im Asylwesen
Mindestens ein Jahr Buchhaltungserfahrung, speziell Rechnungsverarbeitung inkl. Kontrolle und Kontierung
Sehr gute Computeranwenderkenntnisse (v.a. MS-Office inkl. Teams, SharePoint und Internet), idealerweise mit Fallführungssoftware Tutoris
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
Ausgeprägte Fachführungs- und Kommunikationsfähigkeiten
Fähigkeit und Resilienz in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Handeln

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Arbeitsort: Stadt Zürich, direkt beim Bahnhof Enge
Arbeitsbeginn: Per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung
Bewerbungsfrist: 13. November 2026
Bewerbung: Online-Portal
Adresse: Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

Benefits

Attraktive Anstellungsbedingungen
Offenes Arbeitsklima
Partizipation in Veränderungsprozessen

Sachbearbeitung zentrale Administration 80 - 100 %

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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