Ressourcen- und Ferienplanung für das grosse Sekretariatsteam inkl. Sicherstellung von Krankheits- und Ferienvertretungen
Mithilfe für die Sicherstellung eines reibungslosen Sprechstunden- und Sekretariatsablaufes inkl. regelmässige Prüfung und Optimierung der Strukturen
Qualitätssicherung und Kontrolle
Mithilfe bei der Planung der OP Kontingente
Monatlicher PEP-Abschluss der ärztlichen und nichtärztlichen Mitarbeitenden in Vertretung der Praxismanagerin
Unterstützung bei der personellen und fachlichen Führung des Sekretariatsteams
Unterstützung für den gesamten Rekrutierungsprozess im Sekretariatsbereich in Zusammenarbeit mit dem Human Resources
Mitverantwortung Durchführung von regelmässigen Teamsitzungen
Zusammenarbeit mit der Praxismanagerin und den Chefärzten in organisatorischen und personellen Belangen
Mithilfe bei der ärztlichen Ressourcenplanung
Teilnahme an Kadersitzungen der Abteilung

Mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Position, Führungserfahrung von Vorteil
Weiterbildung im Führungs-/Personalwesen oder Ähnlichem
Medizinischer Hintergrund von Vorteil
Hohe Sozialkompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
Identifikation mit den Eigenschaften Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationstalent, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
Fundierte Erfahrung bzgl. den Abläufen im Spitalbereich
Umfassende Erfahrung in der Mitarbeit und Umsetzung von Projekten
Versierte PC-Anwenderkenntnisse
Englischkenntnisse wünschenswert

Stv. Praxismanagerin / Stv. Praxismanager Hüft- und Kniechirurgie

Über den Job