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Office Administrator:in – Karriere-Schritt GmbH | JobRevolt

Über den Job

Für ein etabliertes Industrie-KMU mit internationaler Ausrichtung wird eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für eine vielseitige Drehscheibenfunktion gesucht. Als zentrale Ansprechperson arbeitest du mit verschiedenen Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass die täglichen Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.

Aufgaben

Buchhaltung & Zeiterfassung
Erfassen von Lieferantenrechnungen
Erfassen und Ausführen von Zahlungen
Führen und Verbuchen von Bank- und Kassenbelegen
Pflege und Kontrolle der Zeiterfassungsdaten
Unterstützung bei Auswertungen
Office, Verkaufsunterstützung & Export
Bearbeitung von Post, E-Mails und allgemeinen Anfragen
Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Organisation von Sitzungszimmern sowie Gästebetreuung
Unterstützung bei internen Anlässen und Veranstaltungen
Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
Allgemeine organisatorische Arbeiten
Mithilfe bei der Organisation von Geschäftsreisen, Kundenanlässen und Messen
Administrative Unterstützung der Verkaufs- und Projektteams
Erstellung von Exportdokumenten

Profil

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Erfahrung in einer administrativen Allrounderfunktion von Vorteil
Buchhalterische Grundkenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch Grundkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office
Dienstleistungsorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit mit Freude daran, Neues zu lernen und selbstständig in einem kleinen Team zu arbeiten
Freundliches und professionelles Auftreten

Rahmenbedingungen

Pensum 60–80%
Das Pensum sollte idealerweise auf fünf Arbeitstage, mindestens jedoch auf vier Arbeitstage/Woche verteilt werden
Die Rekrutierung und Vorselektion erfolgen exklusiv über die Karriere-Schritt GmbH
Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen oder melde dich für einen ersten unverbindlichen Austausch bei Raess

Benefits

Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Moderne Infrastruktur und kurze Entscheidungswege
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Sorgfältige Einführung in dein Aufgabengebiet

Office Administrator:in

Über den Job

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Profil

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Benefits

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