Kaufm. Sachbearbeiter/in / Sekretär/in

Bee Generalunternehmung AG

KonolfingenFestanstellungVeröffentlicht 4.6.2026

Über den Job

In dieser abwechslungsreichen und interessanten Drehscheibenfunktion haben Sie folgende Aufgaben:

Administrative Arbeiten der Generalunternehmung selbständig erledigen
Kostenkontrolle / Baubuchhaltung selbständig führen (Messerli Bauadmin Software)
Ansprechpartner und Kunden vorzüglich bedienen (Empfang / Telefon / Mail / etc.)
Sitzungsprotokolle, Aktennotizen und Baujournale erstellen und führen
Eingangskontrolle der Rechnungen und Überwachung der termingerechten Abwicklung
Terminierung und Überwachung Einzugsbestätigungen, inkl. Organisation der Wohnungsübergaben
Organisation und Überwachung Fertigstellungsarbeiten
In hektischen Zeiten „Ruhe ausstrahlen“ und aktiv zu einem guten Arbeitsklima beitragen

Profil

Sind Sie eine selbständige, teamfähige und zuverlässige Person mit einer präzisen Arbeitsweise und guten Umgangsformen, dann freuen wir uns Sie kennenzulernen. Wir bieten Ihnen nebst interessanten und anspruchsvollen Aufgaben eine ausbaufähige Stelle mit modernen Anstellungsbedienungen (6 Wochen Ferien, persönlicher Arbeitsplatz, Beteiligung an Weiterbildungen) und guter Infrastruktur. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Melanie Haas unter oder per Mail an

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
Berufserfahrungen in der Baubranche von Vorteil
Sie verfügen über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS - Office (Word / Excel / Outlook)/Microsoft 365
Kenntnisse Messerli Bauadmin Software von Vorteil
Kundenfreundlich und dienstleistungsorientiert
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Skills

KV-AbschlussMS Office / Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook)Messerli BauadminBaubuchhaltung/KostenkontrolleBaubranchen-ErfahrungProtokollführungStilsicheres Deutsch

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