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HR Service Specialist 60-100% – Köniz | JobRevolt

Über den Job

PHOENIX Pharma Switzerland versorgt Millionen Menschen mit Medikamenten und Gesundheitsprodukten und zählt dabei 1000 engagierte Mitarbeitende. Die verschiedenen Geschäftseinheiten leisten einen aktiven Beitrag zur Gesundheit.

Aufgaben

Betreuung des Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum Austritt
Lohnverarbeitung eines definierten Mitarbeiterportfolios, inklusive Bearbeitung der Variablen und Vorbereitung der Daten für die Auszahlung
Absenzenmanagement sowie Betreuung der Sozialversicherungen (Meldungen, Nachverfolgung, Koordination und Monitoring der Fälle)
Gewährleistung der Qualität und Zuverlässigkeit der HR-Daten in den internen Systemen
Erstellung von Berichten und Statistiken für die Finanzabteilung (HR Controlling)
Durchführung der Kontenabstimmungen in Zusammenarbeit mit der Accounting-Abteilung
Unterstützung der Führungskräfte bei der Vorbereitung und Nachverfolgung von HR-Gesprächen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Onboardings und Offboardings
Aktive Mitarbeit an HR-Projekten, insbesondere bei der Optimierung von Prozessen, Tools und Systemen

Profil

Kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch Zertifikat als HR-Fachfrau/HR-Fachmann HRSE und/oder eidgenössischen Fachausweis in Human Resources (Option A)
Mehr als 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration und Lohnverarbeitung
Prozessorientierung und ausgeprägtes Detailbewusstsein, fundierte HR-Fachkompetenz sowie sehr gute Prioritäten- und Terminkontrolle
Digitale Kompetenzen oder Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz im HR sind ein echtes Plus
Zuverlässige, lösungsorientierte, proaktive und selbstständige Persönlichkeit mit grossem Interesse an administrativen Aufgaben und kontinuierlicher Verbesserung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, HR-Software (Abacus) sowie Zeiterfassungssystemen (OnTime)
Idealerweise zweisprachig (Französisch/Deutsch), alternativ muttersprachliche Kompetenz in einer der beiden Sprachen und mindestens Niveau B2 in der anderen. Englisch mindestens Niveau B2

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–100%
Sprachen: Zweisprachig Französisch/Deutsch (oder muttersprachlich + B2), Englisch B2

Benefits

6 Wochen Urlaub
Mitarbeitervergünstigungen
Flexible Arbeitszeiten
Bis zu 20% Mobile Office
Zugang zur PHOENIX Academy für Weiterbildungen
Karrieremöglichkeiten innerhalb der PHOENIX-Gruppe
Regelmässige Events zum Teamspirit

HR Service Specialist 60-100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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