Opportunité étudiant - Support Administratif

Academic Work Switzerland SA

1201 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 8.9.2026

Über den Job

Leader mondial des machines-outils à Meyrin, vous intégrez le département Supply Chain en tant que Support Administratif. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Responsable Administration des Ventes et Logistique pour assurer la fluidité des processus administratifs. Poste flexible à 40-50% dans un environnement dynamique et innovant.

Aufgaben

Gérer l'administration et la facturation annuelle des contrats de maintenance
Traiter et suivre les commandes SaaS avec précision et rigueur
Assurer le suivi complet des commandes du service client (CS)
Administrer les licences Enigma et gérer le suivi des retours et dongles
Apporter un support logistique pour les flux import/export et les expéditions
Traiter les commandes directes de pièces de rechange hors processus standard
Assurer le suivi de la facturation des tests de coupe de l'Application Center

Profil

Études en cours dans le domaine de la logistique ou des achats (type HEG)
Bonnes connaissances en anglais (niveau B2 minimum)
Excellente gestion du temps et capacité à prioriser les tâches
Organisation et curiosité intellectuelle
Atout: Connaissances du logiciel SAP (ERP)
Atout: Curiosité pour le secteur industriel et technologique

Rahmenbedingungen

Pensum: 40-50%
Contrat: 3 mois avec perspective de collaboration à long terme
Lieu: Meyrin
Recrutement géré par Academic Work (deux tests: personnalité et test cognitif)

Skills

VertragsmanagementRechnungsstellung und FakturationDokumentenverwaltungSupply Chain UnterstützungLogistik-Prozesse

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